Design of Information System for Application for Employee Promotion in the Ministry of Religion of Medan City
DOI:
https://doi.org/10.55537/bigint.v2i1.776Keywords:
information system, employees, waterfall, websiteAbstract
A promotion is an application for a promotion given to civil servants who have reached a certain work period limit for promotion to rank or position, namely once every two years and if they have fulfilled the requirements based on the applicable laws and regulations. At the Medan City Ministry of Religion Office, promotions are carried out every two years within two months and are still done manually, namely when submitting promotion documents, the personnel department checks the civil servant decree and notifies the employee concerned if there are incomplete requirements that must be completed to be submitted to Promotion if there are problems requires a long time to check employee data and employee files which must be completed as a condition for applying for promotion, considering that there is a risk of losing employee files. Applications for promotions that are made manually also often experience delays in issuing promotion letters. The result of this research is an information system in the form of a website for applying for employee promotions which was built to assist the Medan City Ministry of Religion Office, especially the personnel department, in scheduling and issuing promotion decisions and can assist in filling out employee decision letters quickly, accurately and personally.
Downloads
References
[1] R. Erliyani, “Implementasi sistem informasi kinerja dan kenaikan pangkat serta kenaikan gaji berkala berbasis web pada Dinas Perpustakaan,” unpublished, 2022.
[2] M. D. Kharis, “Sistem informasi kenaikan pangkat, berkala, cuti dan pensiun berbasis web di Dinas Kesehatan Kabupaten Tapin,” unpublished, 2022.
[3] Junaidi, A. Adhitya, and R. A. A. Rahman, “Perancangan sistem informasi pengusulan kenaikan pangkat berbasis web,” Technomedia Journal, vol. 6, no. 1, pp. 30–42, 2021.
[4] E. K. Siagian, A. Mulyana, and A. Hartaman, “Perancangan sistem informasi dan pengelolaan asrama berbasis web dan aplikasi Android,” eProceedings of Applied Science, vol. 6, no. 2, pp. 2432–2441, 2020.
[5] M. Pitriyawati and K. Imtihan, “Sistem informasi kenaikan pangkat karyawan pada Dinas Pekerjaan Umum dan Energi Sumber Daya Mineral Kabupaten Lombok Tengah,” Jurnal Manajemen Informatika dan Sistem Informasi, vol. 1, no. 1, pp. 31–40, 2018.
[6] M. F. A. Husin, R. Ruliah, and F. Fadilah, “Sistem informasi pelayanan data pegawai online pada BKPP Kabupaten Barito Kuala,” JUTISI: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, vol. 10, no. 3, pp. 417–425, 2021.
[7] O. Musa, “Sistem informasi kepegawaian berbasis website pada Dinas Pariwisata dan Kebudayaan,” Jurnal Teknologi Informasi Indonesia, vol. 5, no. 2, pp. 9–15, 2020.
[8] A. Hardyanti, “Implementasi sistem informasi kenaikan pangkat dosen dan pegawai di UIN SUSKA RIAU,” Unpublished undergraduate thesis, 2011.
[9] S. P. Ningrum, “Metode GAP pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata,” Jurnal Sistem Informasi, vol. 3, no. 2, pp. 1–15, 2016.
[10] E. M. P. Sukatmi and A. A. D. B. Lampung123, “Pengembangan sistem informasi perpustakaan berbasis web pada AMIK Dian Cipta Cendikia Bandar Lampung,” J. Inform. Komput., vol. 10, no. 1, pp. 8–14, 2022.
[11] E. A. Jaya, I. Febriyani, and R. Putra, “Perancangan sistem informasi kenaikan pangkat dan golongan guru SMKN 1 Sawahlunto berbasis web,” Jurnal Sains dan Teknologi: Jurnal Keilmuan dan Aplikasi Teknologi Industri, vol. 22, no. 2, pp. 379–386, 2022.
[12] H. Ahmadi, A. Kepegawaian, and K. Kemenag, “Analisis hambatan kenaikan pangkat guru dari IVa ke IVb di Kementerian Agama Kabupaten Rejang Lebong,” Jurnal Pengabdian Masyarakat DIKMAS, vol. 517, no. 2, pp. 517–523, 2022.
[13] Tim PAK, “Kebijakan baru PAK dosen: PO PAK 2019 dan suplemen serta penyesuaian 2022,” unpublished policy paper, 2022.
[14] S. Sapri, “Aplikasi perhitungan angka kredit point pengajuan kenaikan pangkat guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu,” Jurnal Media Infotama, vol. 14, no. 2, pp. — (not specified), 2018.
[15] M. Suherman, “Efektivitas pelayanan kenaikan pangkat pegawai negeri sipil pada BKPP Kabupaten Tabalong,” Jurnal Administrasi Publik dan Pembangunan, vol. 4, no. 1, pp. 26–32, 2022.
[16] I. S. Ritonga, “Perancangan sistem informasi pensiun pegawai pada PT. Taspen (Persero) KC Medan,” SINTAKS: Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komputer, vol. 1, no. 1, pp. 107–110, 2019.
[17] D. A. Rahman, “Implementasi usul kenaikan pangkat melalui SIASN di Kota Serang,” Civil Service Journal, vol. 16, no. 2, pp. 1–8, 2023.
[18] A. H. Kridalaksana, T. Rijai, and R. Sidik, “Sistem informasi kenaikan pangkat pegawai Kecamatan Sangkulirang berbasis LAN (Local Area Network),” unpublished, 1960.
[19] S. Rahayu, “Perancangan sistem informasi penilaian kinerja PNS berbasis web berdasarkan SKP (Studi kasus: Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Kabupaten Kuantan Singingi),” Jurnal Perencanaan, Sains dan Teknologi, vol. 4, no. 1, pp. 274–285, 2021.
[20] L. Heriyani, “Analisa dan perancangan sistem informasi kenaikan pangkat golongan II reguler pada Kanwil Kementerian Hukum dan HAM Provinsi Bangka Belitung,” internal report, 2014.
[21] D. A. Tambunan, “Sistem pelayanan kenaikan pangkat PNS pada BKPSDM Kota Pekanbaru,” Unpublished undergraduate thesis, 2021.
[22] H. Sufadmi and E. Effiyaldi, “Analisis dan perancangan sistem informasi kepegawaian berbasis web pada KPU Kota Jambi,” Jurnal Manajemen Sistem Informasi, vol. 5, no. 3, pp. 340–353, 2020.
[23] F. Arialdi, R. S. Hartati, and I. M. Mataram, “Optimasi penempatan dan kapasitas kapasitor menggunakan metode ACO pada Penyulang Tabanan,” Jurnal SPEKTRUM, vol. 6, no. 4, p. 1, 2019.
[24] H. Al Afaf, “Perancangan sistem kepegawaian pada PT. Sinar Grafindo,” company report, 2021.
[25] A. Y. Ranius et al., “Sistem informasi kenaikan pangkat pegawai berbasis web pada Balitbangnoda Provinsi Sumsel menggunakan metode RAD,” no. 12, pp. 1–11, 2019.
[26] N. Nurdjan, D. Yapari, and T. W. K. Ningsih, “Rancang bangun sistem pengelolaan berkas pengajuan kenaikan pangkat pada Dinas Perhubungan Kabupaten Sorong berbasis web,” InSECT: Informatics Security Journal Teknologi Informasi, vol. 5, no. 1, p. 39, 2019.
[27] R. S. Ningrum, “Perancangan aplikasi kenaikan pangkat dan gaji berkala,” unpublished, 2022.
[28] M. D. Qoiroh, Mustika, and D. Irawan, “Sistem informasi kepegawaian pada SMA Negeri 01 Seputih Banyak menggunakan metode SDLC,” Jurnal Mahasiswa Ilmu Komputer, vol. 3, no. 1, pp. 266–272, 2022.
[29] M. R. Fachlevi and R. F. Syafariani, “Perancangan sistem informasi kepegawaian berbasis website di bagian kepegawaian SDN Binakarya I Kabupaten Garut,” Simetris: Jurnal Teknik Mesin, Elektro dan Ilmu Komputer, vol. 8, no. 2, p. 553, 2017.
[30] I. Erliyani, M. Faisal, and F. Shodiq, “Rancang bangun aplikasi sistem informasi reminder kenaikan pangkat pegawai berbasis web pada Kantor Kecamatan Curug,” Jurnal SENSI, vol. 8, no. 1, pp. 66–76, 2022.
[31] I. Maita and A. Hardyanti, “Implementasi sistem informasi kenaikan pangkat dosen dan pegawai di UIN SUSKA RIAU (Studi kasus: Fakultas Sains dan Teknologi),” in Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi Islam (SNTIKI), pp. 334–341, 2011.
[32] F. M. Saragih and A. Huda, “Rancang bangun sistem informasi kenaikan pangkat guru berbasis web dengan menggunakan framework Laravel pada SMK Negeri 2 Kisaran,” Algoritma: Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika, vol. 5, no. 2, pp. 48–59, 2021.
[33] T. S. N. Koeswara et al., “Sistem informasi pengajuan kepangkatan pada BKPSDM Kabupaten Sukabumi,” Swabumi, vol. 10, no. 2, pp. 190–196, 2022.
[34] M. M. Marini, “Rancang bangun sistem informasi kenaikan pangkat pegawai pada Kantor Kecamatan Bukit Intan,” Jurnal Teknologi Informasi dan Sistem Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 1–16, 2017.
[35] M. Oktavia, “Laporan praktik kerja lapangan (PKL) pada bagian kepegawaian tentang rekap data pegawai di Pengadilan Negeri Slawi,” internship report, 2020.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Wini Istya Sari Lubis Wini, Helmi Fauzi Siregar, Muhammas Yasin Simargolang
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
