Design of Information System for Application for Employee Promotion in the Ministry of Religion of Medan City

Authors

  • Wini Istya Sari Lubis Wini Universitas Islam Negeri Sumatera Utara
  • Helmi Fauzi Siregar Universitas Asahan
  • Muhammas Yasin Simargolang Universitas Asahan

DOI:

https://doi.org/10.55537/bigint.v2i1.776

Keywords:

information system, employees, waterfall, website

Abstract

A promotion is an application for a promotion given to civil servants who have reached a certain work period limit for promotion to rank or position, namely once every two years and if they have fulfilled the requirements based on the applicable laws and regulations. At the Medan City Ministry of Religion Office, promotions are carried out every two years within two months and are still done manually, namely when submitting promotion documents, the personnel department checks the civil servant decree and notifies the employee concerned if there are incomplete requirements that must be completed to be submitted to Promotion if there are problems requires a long time to check employee data and employee files which must be completed as a condition for applying for promotion, considering that there is a risk of losing employee files. Applications for promotions that are made manually also often experience delays in issuing promotion letters. The result of this research is an information system in the form of a website for applying for employee promotions which was built to assist the Medan City Ministry of Religion Office, especially the personnel department, in scheduling and issuing promotion decisions and can assist in filling out employee decision letters quickly, accurately and personally.

References

R. Erliyani, “Implementasi Sistem Informasi Kinerja Dan Kenaikan Pangkat Dan Kenaikan Gaji Berkala Berbasis Web Dinas Perpustakaan …,” 2022.

M. D. Kharis, “Sistem Informasi Kenaikan Pangkat, Berkala Cuti Dan Pensiun Berbasis Web Di Dinas Kesehatan Kabupaten Tapin,” no. 2, 2022.

Junaidi and A. Adhitya, Rians Aulia Arif Rahman, “Perancangan Sistem Informasi Pengusulan Kenaikan Pangkat Berbasis,” Technomedia J., vol. 6, no. 1, pp. 30–42, 2021.

E. K. Siagian, A. Mulyana, and A. Hartaman, “Perancangan Sistem Informasi dan Pengelolaan Asrama Berbasis Web dan Aplikasi Android,” eProceedings Appl. Sci., vol. 6, no. 2, pp. 2432–2441, 2020.

M. Pitriyawati and K. Imtihan, “Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Karyawan Pada Dinas Pekerjaan Umum (PU) Dan Energi Sumber Daya Mineral (ESDM) Kabupaten Lombok Tengah,” J. Manaj. Inform. dan Sist. Inf., vol. 1, no. 1, p. 31, 2018.

M. F. A. Husin, R. Ruliah, and F. Fadilah, “Sistem Informasi Pelayanan Data Pegawai Online Pada Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Barito Kuala,” Jutisi J. Ilm. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 10, no. 3, p. 417, 2021.

O. Musa, “Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website pada Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan,” J. Teknol. Inf. Indones., vol. 5, no. 2, pp. 9–15, 2020.

A. Hardyanti, “Implementasi Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Dosen dan Pegawai di UIN SUSKA RIAU,” pp. 1–104, 2011.

S. Pendukung, K. Usulan, and K. Pangkat, “Metode Gap Pada Dinas Kebudayaan Dan Pariwisata,” vol. 3, no. 2, pp. 1–15, 2016.

K. Vol, “S T M I K D i a n C i p t a C e n d i k i a K o t a b u m i,” no. 1, 2022.

E. A. Jaya, I. Febriyani, and R. Putra, “Perancangan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Dan Golongan Guru Smkn 1 Sawahlunto Berbasis Web,” J. Sains dan Teknol. J. Keilmuan dan Apl. Teknol. Ind., vol. 22, no. 2, p. 379, 2022.

H. Ahmadi, A. Kepegawaian, K. Kemenag, and P. Bengkulu, “Analisis Hambatan Kenaikan Pangkat Guru dari IVa ke IVb Di Kementerian Agama Kabupaten Rejang Lebong Tahun 2022,” J. Pengabdi. Masy. DIKMAS, vol. 517, no. 2, pp. 517–523, 2022.

Tim PAK, “Kebijakan Baru PAK DOSEN : PO PAK 2019 dan SUPLEMEN, serta Penyesuaian 2022,” 2022.

S. Sapri, “Aplikasi Perhitungan Angka Kredit Point Pengajuan Kenaikan Pangkat Guru pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bengkulu,” J. Media Infotama, vol. 14, no. 2, 2018.

M. Suherman, “Efektivitas Pelayanan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Pada Badan Kepegawaian, Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Tabalong,” J. Adm. Publik dan Pembang., vol. 4, no. 1, p. 26, 2022.

I. S. Ritonga, “Perancangan Sistem Informasi Pensiun Pegawai pada PT. Taspen (Persero) Kantor Cabang Utama Medan,” SINTAKS (Seminar Nas. Teknol. Inf. Komput. dan Sains 2019), vol. 1, no. 1`, pp. 107–110, 2019.

D. A. RAHMAN, “Implementasi Usul Kenaikan Pangkat Melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (Siasn) Di Kota Serang,” Civ. Serv. J., vol. 16, no. 2, pp. 1–8, 2023.

A. Harsa Kridalaksana, T. Rijai, R. Sidik, S. Informasi, S. Widya Cipta Dharma, and J. M. Yamin, “Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Secara Berkala Pegawai Kecamatan Sangkulirang Berbasis Lan (Local Area Network),” 1960.

S. Rahayu, “Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Negeri Sipil Berdasarkan Sasaran Kerja Pegawai Dengan Model Web Based Application (Studi Kasus: Kantor Dinas Pariwisata Dan Kebudayaan Kabupaten Kuantan Singingi),” J. Perencanaan, Sains Dan Teknol., vol. 4, no. 1, pp. 274–285, 2021.

L. Heriyani, “Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Golongan II Reguler Pada Kanwil Kementrian Hukum dan HAM Provinsi Kepulauan Bangka Belitung,” pp. 1–23, 2014.

D. A. Tambunan, “Sistem Pelayanan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Pekanbaru,” 2021.

H. Sufadmi and E. Effiyaldi, “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Web Pada Kantor Komisi Pemilihan Umum Kota Jambi,” J. Manaj. Sist. Inf., vol. 5, no. 3, pp. 340–353, 2020.

F. Arialdi, R. Sari Hartati, and I. M. Mataram, “Optimasi Penempatan Dan Kapasitas Kapasitor Untuk Meminimalkan Susut Daya Pada Penyulang Tabanan Dengan Menggunakan Metode Ant Colony Optimization (Aco),” J. SPEKTRUM, vol. 6, no. 4, p. 1, 2019.

H. Al Afaf, “Perancangan Sistem Kepegawaian pada PT. Sinar Grafindo,” 2021.

A. Y. Ranius et al., “SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI BERBASIS WEB PADA BALITBANGNODA PROVINSI SUMSEL MENGGUNAKAN METODE RAD Pada saat ini komputer merupakan salah satu bidang itu Daerah Provinsi Sumatera Selatan adalah salah berdasarkan peraturan daerah Provinsi Sum,” no. 12, pp. 1–11, 2019.

N. Nurdjan, D. Yapari, and T. W. Kurnia Ningsih, “Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Berkas Pengajuan Kenaikan Pangkat Pegawai Pada Dinas Perhubungan Kabupaten Sorong Berbasis Web,” Insect (Informatics Secur. J. Tek. Inform., vol. 5, no. 1, p. 39, 2019.

R. S. Ningrum, “Perancangan Aplikasi Kenaikan Pangkat dan Gaji Berkala,” no. januari, 2022.

M. D. Qoiroh, Mustika, and D. Irawan, “Sistem Informasi Kepegawaian Pada Sma Negeri 01 Seputih Banyak Menggunakan Metode Sdlc,” J. Mhs. Ilmu Komput., vol. 03, no. 01, pp. 266–272, 2022.

M. R. Fachlevi and R. F. Syafariani, “Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Berbasis Website Di Bagian Kepagawaian Sdn Binakarya I Kabupaten Garut,” Simetris J. Tek. Mesin, Elektro dan Ilmu Komput., vol. 8, no. 2, p. 553, 2017.

I. Erliyani, M. Faisal, and F. Shodiq, “Rancang Bangun Aplikasi Sistem Informasi Reminder Kenaikan Pangkat Pegawai Berbasis Web Pada Kantor Kecamatan Curug,” J. Sensi, vol. 8, no. 1, pp. 66–76, 2022.

I. Maita and A. Hardyanti, “Implementasi Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Dosen dan Pegawai di UIN SUSKA RIAU ( Studi Kasus : Fakultas Sains dan Teknologi ),” Sntiki, pp. 334–341, 2011.

F. M. Saragih and A. Huda, “Rancang Bangun Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Guru Berbasis Web Dengan Menggunakan Framework Laravel Pada SMK Negeri 2 Kisaran,” Algoritm. J. Ilmu Komput. dan Inform., vol. 05, no. 02, pp. 48–59, 2021.

T. S. Nurfauzia Koeswara, D. Susilawati, Y. Farlina, A. G. A. Gunawan, and D. Pribadi, “Sistem Informasi Pengajuan Kepangkatan pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Sukabumi,” Swabumi, vol. 10, no. 2, pp. 190–196, 2022.

M. M. Marini, “Rancang Bangun Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai pada Kantor Kecamatan Bukit Intan,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 3, no. 1, pp. 1–16, 2017.

M. Oktavia, “Laporan praktik kerja lapangan (pkl) pada bagian kepegawaian tentang rekap data pegawai di pengadilan negeri slawi,” 2020.

Downloads

Published

2024-01-31

How to Cite

Wini, W. I. S. L., Siregar, H. F., & Simargolang, M. Y. (2024). Design of Information System for Application for Employee Promotion in the Ministry of Religion of Medan City. Bigint Computing Journal, 2(1), 23–33. https://doi.org/10.55537/bigint.v2i1.776