E-Letter Design Using Prototype System Development Methodology
DOI:
https://doi.org/10.55537/bigint.v2i1.806Keywords:
information systems, correspondence, web based, implementation, prototypeAbstract
This research aims to design a web-based correspondence information system using the prototype method. The research methodology involves iterative prototype development starting with gathering user requirements followed by designing system prototypes using UML diagrams. The prototypes were evaluated by users to provide feedback for refinements in subsequent iterations. Multiple iterations were conducted until a satisfactory prototype matching the user needs was obtained. The resulting prototype covers core features like incoming and outgoing mail data collection, mail disposition, and reporting. In summary, the prototype method enabled designing a good correspondence information system that fulfills the user requirements before full system implementation.
Downloads
References
[1] L. M. Ganiem, R. Setiawati, S. Suardi, N. Nurhayai, and R. Ramdhani, “Society in the Digital Era: Adaptation, Change, and Response to Communication Technology,” J. Int. Dakwah Commun., vol. 4, no. 1, pp. 123–135, Jan. 2024, doi: 10.55849/jidc.v4i1.639.
[2] P. M. Purba, “Implementasi Sistem Informasi Arsip Digital untuk Manajemen Data BMKG Wilayah 1 Medan,” J. Informatika Teknol. dan Sains, vol. 5, no. 4, pp. 588–595, Nov. 2023.
[3] P. M. Purba, “Implementasi Sistem Informasi Status Guru Aktif di Ponpes Markaz Khidmat Islam Kabupaten Deli Serdang Sumut,” J. Comput. Digit. Bus., vol. 2, no. 3, pp. 96–104, 2023.
[4] P. M. Purba, A. C. Amandha, R. H. Purnama, and A. Ikhwan, “Analisis Keamanan Website Prodi Sistem Informasi UINSU Menggunakan Metode Application Scanning,” J. Informatika Teknol. dan Sains, vol. 4, no. 4, pp. 325–329, 2022, doi: 10.51401/jinteks.v4i4.2065.
[5] B. Damanik and L. Sarumaha, “Sistem Aplikasi Pengolahan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web (Studi Kasus: Kantor Camat Telukdalam, Kab. Nias Selatan),” J. Teknol. Kesehat. Ilmu Sosial (TEKESNOS), vol. 4, no. 1, pp. 91–101, 2022.
[6] E. Hariyanto and R. Septian Hardinata, “Rancang Bangun Aplikasi Arsip Surat Menyurat Elektronik dengan Model Agile pada Kantor Desa Setia Karya Mandailing Natal,” Bull. Inf. Technol., vol. 4, no. 1, pp. 57–62, 2023, doi: 10.47065/bit.v3i1.
[7] A. Husaein, “Perancangan Sistem Informasi Manajemen Surat (SIMURAT) pada AKAKOM Stephen Jambi,” J. Ilm. Media Sisfo, vol. 14, no. 2, pp. 130–137, Oct. 2020, doi: 10.33998/mediasisfo.2020.14.2.829.
[8] I. Basten and M. Ardhiansyah, “Perancangan Sistem Informasi Desa Berbasis Web Menggunakan Model Waterfall (Studi Kasus Desa Banjarsari Kabupaten Lebak),” Scientia Sacra: J. Sains, Teknol. dan Masy., vol. 2, no. 1, pp. 147–156, 2022.
[9] D. Nurmadewi and P. Maulidya, “Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Website pada Kecamatan Sooko,” J. Adv. Inf. Ind. Technol., vol. 4, no. 2, pp. 101–108, Nov. 2022, doi: 10.52435/jaiit.v4i2.252.
[10] Z. Zainal, A. Amna, and H. Syahputra, “Sistem Surat-Menyurat Berbasis Web di Kantor Desa Bale Musara,” Ocean Eng.: J. Ilmu Tek. dan Teknol. Maritim, vol. 1, no. 3, pp. 62–73, 2022.
[11] F. F. Roji, R. Setiawan, R. Gusdiana, M. R. Cahyadiputra, and W. H. Hamdi, “Implementasi Tanda Tangan Digital pada Pembuatan Surat Keterangan dengan Metodologi Scrum,” J. Algoritma, vol. 20, no. 1, pp. 199–210, 2023.
[12] D. Yulisda and R. Aulia, “Sistem Informasi Pembuatan Surat Berbasis Web,” Sisfo: J. Ilmiah Sist. Inform., vol. 5, no. 2, 2021.
[13] M. Taufiqurrahman, I. Irawan, and I. Syamsuddin, “Perancangan Sistem Tanda Tangan Digital (Digital Signature),” in Proc. Semin. Nas. Teknik Elektro dan Informatika (SNTEI), Nov. 2020, pp. 60–65.
[14] T. Abdurrachman and B. R. Suteja, “Pengembangan Sistem Informasi Asosiasi Jasa Konstruksi dengan Menerapkan Tanda Tangan Digital,” J. Tek. Inform. dan Sist. Inf., vol. 7, no. 1, pp. 1–11, Apr. 2021, doi: 10.28932/jutisi.v7i1.3431.
[15] K. Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Riau et al., “Rancang Bangun Sistem Informasi Penyuratan Unit,” J. Ilm. Rekayasa dan Manaj. Sist. Inf., vol. 8, no. 2, pp. 180–188, 2022.
[16] F. P. Utama, M. Aqil, H. Raihana, and R. Rahmansyah, “Implementasi Tanda Tangan Digital pada Surat Keterangan Bebas Laboratorium,” JUPITER: J. Penelit. Ilmu dan Teknol. Komput., vol. 14, no. 1, 2022.
[17] S. Suminten, R. Rani, F. Roni, S. Anggraeni, and W. Indarti, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat-Menyurat Berbasis Web pada STAI Muhammadiyah,” Teknika, vol. 15, no. 2, pp. 257–264, 2021.
[18] T. Kristiana et al., “Perancangan Aplikasi Sistem Surat Menyurat Rukun Warga RW 06 Pesanggrahan Berbasis Web,” J. Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 2, no. 2, 2021.
[19] N. Eliana, I. Kholil, and A. Prasetyo, “Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Disposisi Surat Menyurat Berbasis Web pada Inspektorat Wilayah Kabupaten Pandeglang,” IJNS-Indones. J. Netw. Secur., vol. 10, no. 3, pp. 148–152, 2021.
[20] G. Farell, H. K. Saputra, and I. Novid, “Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Menyurat (Studi Kasus Fakultas Teknik UNP),” J. Teknol. Inform. dan Pendidik., vol. 11, no. 2, pp. 55–62, 2018.
[21] O. S. Rifai, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Administrasi Surat Menyurat di Kantor Desa Sumberdem Kecamatan Wonosari Kabupaten Malang,” in Semin. Nas. Sist. Inf., vol. 9, 2018.
[22] R. E. Putri, “Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Surat pada Kantor Camat Medan Belawan Kota Medan,” JSR: J. Jaringan Sist. Inform. Robotik, vol. 6, no. 1, pp. 51–56, 2022.
[23] E. A. Kriswanto and F. Fitriyadi, “Implementasi Digital Signature untuk Validasi Disposisi Surat,” Jutisi: J. Ilmiah Teknik Informatika dan Sist. Inf., vol. 9, no. 1, pp. 11–22, 2020.
[24] H. Sulaiman and R. Ishak, “Perancangan Sistem Informasi Surat Lamaran Kerja PDF Menggunakan Pendekatan Purwarupa,” SPEED-Sentra Penelit. Eng. dan Eduk., vol. 14, no. 1, 2022.
[25] N. Hartanto and A. Perdananto, “Perancangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web dengan Metode Prototype pada Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama,” J. Ilmu Komput. dan Pendidik. (LOGIC), vol. 1, no. 4, pp. 826–838, 2023.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Muhammad Dedi Irawan, Risdani Muarif
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
