Pengembangan Prototipe Sistem Informasi Berbasis Mobile untuk Digitalisasi Pengelolaan Dokumen Harga Perkiraan Sementara
DOI:
https://doi.org/10.55537/jibm.v4i2.1007Kata Kunci:
Digitalisasi dokumen, Aplikasi mobile, Metode prototypeAbstrak
Penelitian ini merancang sistem informasi berbasis mobile untuk digitalisasi dokumen Harga Perkiraan Sementara (HPS) guna meningkatkan efisiensi pengelolaan data dan mengurangi risiko kehilangan dokumen. Pengelolaan manual sering menghadapi kendala, seperti sulitnya pencarian data, ketidakteraturan arsip, potensi kerusakan dokumen, dan keamanan yang tidak terjamin, sehingga memperlambat proses kerja dan menurunkan akurasi data. Dengan menggunakan metode pengembangan prototyping, penelitian menghasilkan aplikasi mobile yang dilengkapi fitur unggah dokumen, pencarian cepat, pengarsipan digital yang aman, serta otorisasi akses untuk melindungi data. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang ramah pengguna, responsif, dan kompatibel dengan berbagai perangkat mobile. Implementasi sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen, mempercepat proses pencarian data, mengurangi risiko kerusakan dan kehilangan dokumen, serta memastikan keamanan dokumen HPS melalui sistem otorisasi akses. Penelitian ini berkontribusi dalam mendukung digitalisasi dokumen di sektor industri melalui pengelolaan yang lebih modern, akurat, dan terstruktur.
Unduhan
Referensi
Anisah, A., Wahyuningsih, D., Helmud, E., Suwanda, T., Romadiana, P., & Irawan, D. (2021). Rancang bangun sistem informasi manajemen arsip digital. Jurnal SISFOKOM (Sistem Informasi dan Komputer), 10(3), 419-425.
Ariva, B., Hasnawi, M., & Harlinda, H. (2023). Sistem informasi pariwisata provinsi Sulawesi Tenggara dengan menerapkan metode prototyping berbasis mobile. Buletin Sistem Informasi dan Teknologi Islam (BUSITI), 4(2), 132-139.
Dewati, C. R., Aknuranda, I., & Putra, W. H. N. (2019). Analisis dan perancangan sistem informasi pengarsipan dokumen dengan pendekatan berorientasi objek (studi kasus: Dinas Sekretariat Dewan, Pemerintahan Kota Batu). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 3(5), 5140-5146.
Diana, & Putra, A. (2021). Aplikasi pengelolaan dokumen digital berbasis web dan Android. InfoTekJar: Jurnal Nasional Informatika Dan Teknologi Jaringan, 6(1), 165–172. https://doi.org/10.30743/infotekjar.v6i1.4090
Emilda, F., Rahman, T., & Zulfauzi, Z. (2021). Sistem informasi pengarsipan digital dokumen aset negara berbasis web mobile. JUTIM (Jurnal Teknik Informatika Musirawas), 6(2), 104-117.
Kurniati, K. (2021). Penerapan metode prototype pada perancangan sistem pengarsipan dokumen kantor kecamatan Lais. Journal of Software Engineering Ampera, 2(1), 16-27.
Kustanto, G. E. A., & Chernovita, H. P. (2021). Perancangan sistem informasi manajemen berbasis web studi kasus: PT Unicorn Intertranz. Jurnal Teknologi Informasi Dan Ilmu Komputer, 8(4), 719. https://doi.org/10.25126/jtiik.2021844849
Mbuik, G. S., Pramartha, C. R. A., & Putri, L. A. A. R. (2022). Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web. Jurnal Pengabdian Informatika, 1(1). https://doi.org/10.24843/jupita.2022.v01.i01.p02
Pranoto, C. A., Samson, C. M. S., & Prahatmaja, N. (2020). Analisis sistem informasi pengelolaan arsip vital digital (e-arsip) di PT. Pertamina (Persero) studi kasus praktik kerja lapangan di Direktorat Manajemen Data Aset PT. Pertamina (Persero) tahun 2019. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 13(1), 1-16.
Putra, F. K. (2022). Penerapan metode prototyping dalam rancangan sistem informasi absensi berbasis website. Journal of Information System Research (JOSH), 3(4), 431–436. https://doi.org/10.47065/josh.v3i4.1835
Rahmawati, E., & Hasan Basri, I. (2024). Perancangan sistem informasi pengelolaan arsip berbasis web dengan metode prototype. Indonesian Journal on Software Engineering (IJSE), 10(1), 52–62. http://ejournal.bsi.ac.id/ejurnal/index.php/ijse52
Rizal, C., & Fachri, B. (n.d.). RESOLUSI: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi Implementasi model prototyping dalam perancangan sistem informasi desa. https://djournals.com/resolusi
Rizki, F., Santoso, B., & Satriono, E. (2023). Perancangan sistem informasi digitalisasi arsip data siswa pada SMPN Marga Baru berbasis web mobile. JUTIM (Jurnal Teknik Informatika Musirawas), 8(1), 49–58.
Sahal, A., & Winardi, S. (2021). Penerapan sistem pengarsipan digital sebagai pendukung pengelolaan arsip digital pada program studi (studi kasus: Program Studi D3 Manajemen Informatika Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Respati Yogyakarta). Respati, 16(3), 80. https://doi.org/10.35842/jtir.v16i3.422
Supiyandi, S., Rizal, C., & Fachri, B. (2023). Implementasi model prototyping dalam perancangan sistem informasi desa. Resolusi: Rekayasa Teknik Informatika dan Informasi, 3(3), 52-57.
Tyas, Z. A., & Ma'rifatun, L. M. (2023). Penerapan metode design thinking pada perancangan UI/UX sistem informasi penelitian mahasiswa berbasis web. INFORMAL: Informatics Journal, 8(2), 136-142.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2024 Syafira Amalia, Sasgia Sinta Putri

Artikel ini berlisensiCreative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.